빠르게 변화하는 국내외 규제 환경 속에서 이제 기업의 컴플라이언스는 규제가 실제로 현장에서 이행되고 있는지, 그리고 그 이행 상태를 조직 차원에서 어떻게 관리, 증명할 수 있는지가 핵심이 되고 있습니다. 따라서 이제 기업의 컴플라이언스 관리는 기존의 단순한 체크리스트 방식이 아닌 지속적인, 구조적인 컴플라이언스 이행 관리로부터 시작되야 합니다.
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┃컴플라이언스 관리의 중심은 ‘이행 관리’┃
과거의 컴플라이언스 관리는 적용되는 법령과 규제 정리, 사후 준수 여부 관리, 임직원 공지 정도의 수준에 머무는 경우가 많았습니다. 그러나 최근 달라진 기업 규제 환경에서는 이러한 수동적인 관리 방식만으로는 기업 컴플라이언의 완벽한 관리와 통제가 어렵습니다. 지금의 규제 당국와 이해관계자들는 ‘규정을 알고 있었는가’보다 ‘해당 규정이 실제 업무에 어떻게 적용되고, 누가 언제 어떤 방식으로 이행하고 관리되는가’에 초점이 맞춰져 있습니다.
따라서 현재의 컴플라이언스 관리의 핵심은 ‘이행 관리(Execution Management)’로 그 개념이 전환되고 있으며, 이에 맞춘 컴플라이언스 관리 시스템 구축이 중요합니다.
┃기업 컴플라이언스 이행 관리의 핵심 과제┃
컴플라이언스 이행 관리의 핵심은 규제가 실제 업무로 연결되고 부서별 책임과 이행 상태가 체계적으로 관리되며, 모든 활동에 대한 추적이 가능한 관리 구조를 정립하는 것입니다.
규제 변화에 즉시 연결되는 이행 과제 관리
기업에 대한 법령, 규제는 지속적으로 개정되거나 추가됩니다. 문제는 규제 변경사항이 실제 내부 업무의 이행으로 연결되지 못한다는 것입니다. 따라서 효과적인 이행 관리를 위해서는 법령 및 가이드라인 변경사항 등이 내부 규정과 연결되고, 다시 구체적인 이행 과제 단위로 전환되는 프로세스가 필요합니다.
부서별, 업무별 이행 책임의 구조화
컴플라이언스는 특정 부서만의 업무가 아닙니다. 법무, 인사, 재무, 구매, 영업 등 다양한 부서가 각자의 역할을 수행해야 합니다. 이행 관리가 제대로 운영되기 위해서는 과제별 책임 부서와 담당자, 이행 기한, 검토 주체가 명확히 정의된 관리 체계가 필요합니다. 그렇지 않으면 중요 이행 사항에 대한 누락이나 책임 공백이 발생할 수밖에 없습니다.
‘이행 여부’가 아닌 ‘이행 상태’를 관리하는 방식
여전히 많은 기업들이 ‘완료/미완료’를 기준으로 컴플라이언스를 관리되고 있습니다. 그러나 실제 운영에서는 진행 중, 보완 필요, 재검토 대상 등 다양한 현황이 발생합니다. 이에 따라 이행 상태를 단계별로 관리하고, 이슈 발생 가능성을 사전에 인지할 수 있는 시스템 단위의 컴플라이언스 관리 체계가 필수가 되고 있습니다.
감사, 점검 대응을 위한 이행 이력 관리
기업의 외부 감사나 심사 준비 시 가장 큰 부담은 이행 증빙 자료를 수집하고 가공하는 과정입니다. 이행 관리 단계에서 관련 문서, 검토 기록, 승인 이력 등이 함께 관리되지 않는다면, 이러한 심사/감사 관련 대응들은 매번 임시적이고 비효율적으로 운영될 수밖에 없습니다
┃체계적인 기업 컴플라이언스 이행 관리 프로세스 구축┃
기업 컴플라이언스 이행 관리 체계는 규제와 내부 규정을 구체적 이행 과제와 연결하고, 과제 단위로 진행 상태를 관리하며, 부서별·규제별 현황을 가시화하고 모든 활동을 기록함으로써 조직 차원의 신속하고 체계적인 대응과 심사, 감사 대응을 가능하게 합니다.
규제–내부 규정–이행 과제의 연결 구조 설계
효과적인 이행 관리는 규제 정보를 단순히 저장하는 것이 아니라, 내부 규정과 이행 과제로 연결되는 구조를 갖추는 것에서 시작됩니다. 이를 통해 규제 변경 시 영향을 받는 내부 규정과 이행 항목을 빠르게 파악할 수 있고, 전사적 대응 속도를 향상시킬 수 있습니다.
이행 과제 기반의 관리 프로세스 운영
컴플라이언스 관리 단위를 ‘문서’가 아닌 ‘이행 과제(Task)’로 설정하면, 담당자 중심의 실행 관리가 가능해집니다. 각 ‘Task’는 기한, 책임자, 점검 기준을 포함해 각 이행 현황에 따라 관리 흐름이 이어지는 효율적인 관리가 가능합니다.
이행 현황의 가시성과 협업 효율화
조직, 전사적 차원에서의 부서별, 규제별 이행 현황을 한눈에 파악할 수 있는 가시성 확보는 기존 특정 담당자 단위로 의존되던 이행 관리의 업무의 누락, 실기 등의 문제들을 예방할 수 있습니다.
심사/감사 준비 효율화를 위한 이행 데이터 관리
이행 관리의 궁극적 목적 중 하나는 ‘증빙’입니다. 모든 규제 준수, 관리 이행 활동이 기록으로 남고, 필요 시 즉시 활용 가능한 형태로 관리될 때, 기업은 외부 요구에 능동적으로 대응할 수 있습니다.
┃컴플라이언스 이행 관리 솔루션, 컴플라이로(Complilaw)┃
컴플라이로(Complilaw)는 기업의 컴플라이언스 이행 관리를 규제부터 내부 과제, 부서별 실행, 증빙 관리까지 하나의 통합 체계로 지원하는 솔루션입니다. 규제 변화에 신속히 대응하고, 이행 상태를 실시간으로 추적과 관리, 감사와 점검에 즉시 대응할 수 있는 전사적 컴플라이언스 관리 체계 구축을 지원하고 있습니다.
법령, 규제의 통합 관리
컴플라이로(Complilaw)는 효과적인 컴플라이언스 이행 관리를 위한 법령, 규제 정보 등을 하나의 플랫폼(시스템)에서 관리하고, 규제–이행 과제 간의 연동을 통한 관리 구조를 지원합니다. 이를 통해 법령이나 규제의 개정에 따라 어떤 내부 규정과 업무 프로세스가 영향을 받는지 즉시 파악할 수 있으며, 대응 누락이나 중복 이행을 최소화할 수 있습니다.
이행 과제(Task) 기반 관리
컴플라이로(Complilaw)는 이행 과제 중심의 최적화된 관리 프로세스를 지원합니다. 각 이행 과제별 책임 부서와 담당자, 이행 기한, 점검 기준의 설정 등 이행 실무 중심의 컴플라이언스 관리 기능을 지원해, 활동 이력의 추적성 확보는 물론, 담당자 변경, 조직 개편 등의 상황에도 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.
이행 상태 추적 및 변경 이력 관리
컴플라이로(Complilaw)는 이행 과제의 모든 이력 관리를 지원합니다. 업무 실무에서 발생하는 진행 중, 보완 요청, 재검토, 지연 등의 세부 상태를 단계별로 관리하고, 변경 이력과 함께 모든 관련 자료의 저장 등을 통해 활동 점검이나 심사, 감사 대응 시 ‘이행 준수’, ‘개선 조치’ 내역 등의 근거 확보와 분석을 통한 개선 관리의 기반을 제공합니다.
심사/감사 대응을 위한 증빙 관리
컴플라이로(Complilaw)는 규제 이행과 준수 활동 등의 관련 문서, 검토 의견, 승인 기록, 관련 자료의 통합 관리 기능을 지원합니다. 이행 단계부터 근거가 되는 규제와 관련 증빙 자료를 체계적으로 관리하고, 필요 시 즉시 활용할 수 있는 프로세스를 제공해 다양한 심사, 감사 시 근거자료의 수집과 가공 업무에서의 업무 효율성을 향상과 신속한 대응을 지원합니다.
┃ESG-컴플라이언스 통합 관리 플랫폼, 컴플라이로(CompliLaw)┃
컴플라이로(CompliLaw)는 다양한 기업 규제 관리와 준수 관리, 준법경영, ISO, 중대재해 예방관리ISO, 중대재해 예방관리와 함께, GRI·SASB·TCFD·CSDDD 등 글로벌 표준과 함께 ESG공시, 공급망진단, 탄소배출량 관리 등 기업의 전방위적 규제 대응과 지속가능경영을 위한 통합 플랫폼입니다.
다양한 규제에 통합 대응
컴플라이로(CompliLaw)는 GRI, TCFD, ISSB, SASB, CSDDD 등 주요 국제 가이드라인의 최신화 지원과 함께 변경 이력의 체계적인 관리를 지원합니다. 또한 지침, 규제 별 항목의 템플릿 지원을 통해 공시 및 규제 대응을 위한 신속한 활동 생성과 관리를 지원해 다양한 규제 요구에 신속하게 대응할 수 있습니다.
중대산업재해 예방 및 대응
컴플라이로(CompliLaw)는 산업재해 예방부터 대응까지 관리가 가능한 통합 시스템을 구축을 지원합니다. 현장과 본사의 실시간 모니터링 관리, 위험성 평가 이력, 안전교육 이수 현황, 사고 대응 조치 등의 안전 관리 데이터의 체계적인 관리로 중대산업재해, 사고 예방은 물론, 사후 사전 예방 활동의 실질적 이행 여부의 입증 등 전방위적 중대재해 예방 관리를 지원합니다.
데이터 신뢰성과 활용성 확보
컴플라이로(CompliLaw)의 데이터는 기준 별, 기간 별로 정리가 가능하며, 중복 입력 방지, 이력 관리, 증빙자료 첨부 등의 다양한 기능을 통해 데이터의 신뢰성 확보를 지원합니다. 여러 규제의 공통 데이터들에 대해 하나의 Task로 일괄 대응할 수 있는 One Source Multi-Use를 통해 공시, 내외부 감사, 증빙 등 다양한 보고, 심사에 신속한 데이터 수집과 활용이 가능합니다.
ESG-컴플라이언스 전 과정 통합형 플랫폼
컴플라이로(CompliLaw)는 ESG 공시 보고서 작성, 탄소배출량 산정, 공급망 진단 및 평가까지 ESG 경영의 전 주기를 하나의 플랫폼에서 통합 운영, 관리할 수 있습니다. KPI 기반의 진단과 성과 분석, 조직 경계 설정, 리스크 감지 및 사전 대응 등 기업 전반의 ESG 요소들이 하나의 플랫폼에서 유기적으로 연동됩니다.
공급망 ESG 관리
컴플라이로(CompliLaw)는 협력사와의 ESG 협업을 위한 전용 포털을 제공해, ESG 자가진단, 문항별 평가, 데이터 수집·분석 등 공급망 전반의 ESG 수준을 진단하고 개선할 수 있도록 돕습니다.
고도화된 탄소배출량 산정 시스템
컴플라이로(CompliLaw)는 GHG Protocol 기반의 Scope 별 정확한 탄소배출량 계산이 가능하며, 산업별 기준에 따라 커스터마이징 가능한 산정식 및 라이브러리를 제공합니다. 데이터 연동 및 자동 계산 기능으로 오류를 최소화합니다.
ESG 경영 전략 지원
컴플라이로(CompliLaw)는 KPI 기반의 ESG 성과 분석, 시각화된 리포트, 탄소배출 랭킹, 취약영역 도출 등의 기능을 통해 경영진이 ESG 전략을 수립하고 조정할 수 있는 다양한 데이터를 제공합니다.
SaaS 기반의 유연한 도입 구조
컴플라이로(Complilaw)는 구축형 시스템 대비 초기 도입 비용과 기간이 대폭 절감되는 SaaS(서비스형 소프트웨어) 기반 플랫폼 제공으로 간편한 도입과 시스템 구축이 가능합니다. 또한 기업 환경에 맞춘 커스터마이징과 유연한 확장을 지원해 기존 내부 시스템과의 연동, 추가 기능 개발, 전용 환경 구축 등 SaaS를 넘어선 구축형 맞춤 시스템으로의 확장도 가능합니다.
정보보안 안정성
컴플라이로(CompliLaw)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용과 ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증 등 정보보호와 개인정보보호 관리체계 인증을 보유한 환경에서 운영되며, 이를 통한 ESG 운영 데이터에 대한 신뢰성과 보안성을 보장합니다.
컴플라이로(CompliLaw)는 전략과 실행을 모두 아우르는 ESG-컴플라이언스 통합 솔루션입니다.
ESG 공시 대응, 공급망 관리, 탄소배출량 관리 등 다양한 기업 규제에 대한 대응 역량 강화와 기업의 지속가능한 경쟁력 확보를 지원하는 기업의 지속 가능한 비지니스 파트너가 되어 드리고 있습니다.
컴플라이로(Complilaw)는 규제-데이터-프로세스를 중심으로 기업의 전략적 ESG 규제 대응을 지원한 통합 ESG 관리 솔루션입니다.
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GRI/TCFD/SASB/ISSB/CSDDD/중대재해처벌법 등 모든 기업규제 대응, 법령 연결, 중대재해예방, 위험관리, 기업 내부 시스템과 연동 지원 등
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